Diversiteit & Inclusie bij NWO-I: een update

Diversiteit bij DIFFER

Bij DIFFER spreken we David van Walderveen, teamleider strategische ondersteuning én lid van het D&I-team op het instituut in Eindhoven. Hij vertelt dat DIFFER een actief D&I-team heeft met een brede vertegenwoordiging vanuit de organisatie: een MT-lid, een oio, een groepsleider en een technicus. "We zijn er serieus mee bezig", licht David toe. "Bij DIFFER hebben we namelijk een gebrek aan vrouwen in de techniek en wetenschap. En ook ons MT bestaat bijvoorbeeld uit alleen mannen. Wij zijn daarom bezig met het zichtbaarder maken van onze vacatures voor vrouwen en willen ze actief werven. Maar het sollicitatieproces blijft gelijkwaardig en alléén bij gelijke geschiktheid zal een vrouw de voorkeur hebben."

Ook op de werkvloer speelt D&I een rol, vertelt David lachend. "Maandelijks hebben wij een DIFFER-café, een gezellige borrel met collega's onderling. De laatste heb ik samen met een paar collega's georganiseerd met als thema 'Drag Bingo Extravanganza'. Er kwamen mannen in jurken en vrouwen men snorren op. Ik ben erg blij dat zoiets kan bij ons."

Wij vinden het belangrijk om diversiteit en inclusie in alles wat we doen mee te nemen en om een omgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn. Dus we doen mee aan alle D&I-activiteiten die vanuit NWO-I georganiseerd worden, maar vinden continuïteit ook belangrijk. Zo hangt de regenboogvlag bij ons elke dag uit, in plaats van maar een twee keer per jaar op Diversity Day en Coming Out Day."

D&I als thema kan niet volledig in beton gegoten worden, wat David betreft. "Het effect van individuele maatregelen kun je vaak niet goed meten", benadrukt hij. "Maar bij DIFFER is de intentie goed en daar gaat het om."

Diversiteit bij ASTRON

Ook bij instituut ASTRON, in Dwingeloo en Westerbork, hebben ze de ambitie om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Daarvoor is, onder sterke aanmoediging van ASTRON-directeur Jessica Dempsey, en met input van een diverse groep medewerkers, een D&I-plan geschreven. Dat wordt nu verder uitgewerkt. Daarnaast is Harm Buist als Vitality Officer aangesteld. ASTRON’s manager P&O Harrianne ter Meer vertelt over de aanstelling van Harm: “De basis voor een diverse en inclusieve organisatie is een gezonde organisatie met vitale medewerkers.” Harm: “Mijn missie is dat alle medewerkers bij ASTRON meer werkgeluk en gezondheid ervaren en dat zij tijdens het werk het beste uit zichzelf kunnen halen.”

Harrianne: “Bij het streven naar meer diversiteit en inclusie, richten wij ons nu eerst op gender-inclusief selecteren. We spannen ons extra in om vrouwen te werven. Voor wat betreft onze technische-, ICT- en wetenschappelijke functies: we geloven niet dat deze vrouwen er niet zijn, wel dat we meer moeite moeten doen om ze te vinden. We werken nu met een recruitmentgids, waarin alle stappen zijn vastgelegd om zo objectief mogelijk te werven en te selecteren. Zo hebben we met onze afdeling communicatie een voorbeeldvacaturetekst ontwikkeld die zowel vrouwen als mannen aanspreekt. Daarnaast proberen we zo objectief mogelijk te selecteren. Dit doen we bijvoorbeeld door alle kandidaten dezelfde, vooraf bedachte vragen te stellen over de functie-eisen in de vacaturetekst. Alle leden van de selectiecommissie beoordelen eerst zelf iedere kandidaat na het gesprek, volgens een tevoren vastgestelde scorelijst. In de voltallige selectiecommissie worden dan de scores van de kandidaten vergeleken en de kandidaten met de beste scores geselecteerd voor het vervolg. Onze P&O-adviseurs volgden daarvoor de training inclusief werven en selecteren.”

Diversity at NIOZ

Als enige NWO-instituut kent het NIOZ-instituut maar liefst twee verschillende groepen die zich met diversiteit bezighouden. Een formeler D&I-team met vertegenwoordigers vanuit alle afdelingen, dat zich toelegt op NIOZ-beleid voor diversiteit en inclusie en dit afstemt op het beleid van NWO-I. Daarnaast is er een zelf-opgezet/bottom-up IDEA-team gericht op Inclusie, Diversiteit, Gelijkheid en Toegankelijkheid (Engelse afkorting IDEA).

Postdoc Tara Mahendrarajah is lid van deze NIOZ IDEA-groep en vertelt ons erover: “Onze groep begon in 2020 als een ‘grassroots-groep’ met NIOZ postdocs en promovendi. Vlak na de dood van George Floyd (een zwarte Amerikaanse man die in 2020 in Amerika door een witte politieagent werd vermoord, redactie) volgde een kleine deel van de groep een reeks online seminars getiteld URGE (Unlearning Racism in Geoscience). Met meer inzicht in de noodzaak van DEI (diversiteit, gelijkheid en inclusie) discussies in de academische wereld en op NIOZ, zijn we als onderdeel van de recent opgerichte IDEA-groep begonnen met het aanbieden van onze eigen seminars en lezingen. I
DEA organiseert ook een maandelijks koffie-uurtje, een informele gelegenheid om DEI-onderwerpen te bespreken, en fungeert als een veilige plek waar collega’s hun zorgen kunnen uiten. Daarnaast organiseert IDEA formelere educatieve seminars met gastsprekers. Recente onderwerpen zijn, onder andere, ‘Kennismaking met vertrouwenspersonen en de ARBO-functionarissen van ons instituut’. Sprekers gaan ook het gesprek aan over de dekolonisatie van de wetenschap, waaronder inzicht in de manier waarop imperialisme en kolonialisme onderdeel uitmaken van het verleden en heden van de geowetenschappen en oceanografie. Hieronder vallen ook best practices zodat lokale gemeenschappen en kennissystemen deel gaan uitmaken van huidige onderzoeksinitiatieven. En hoe je gemeenschappen en onderzoekers uit het Mondiale Zuiden kunt betrekken bij de productie en het delen van onderzoek. Ook ontvingen we recent een gastspreker die ons vertelde over de dekolonisatie van de wetenschap door bij het uitvoeren van wetenschappelijk veldwerk in een niet-westers land rekening te houden met oorspronkelijke bevolkingsgroepen en de lokale gemeenschap.”

Tara vertelt met veel passie over de groep, die nu zo’n 45 leden telt. Het IDEA-team werkt samen met de D&I-groep. “Beide groepen hebben onderling contact en blijven voortgang boeken terwijl collega’s, afhankelijk van de ontwikkeling van hun carrière, komen en gaan. We promoten samen NWO-I-brede evenementen zoals Diversiteitsdag, en we zijn blij dat de NIOZ Academy trainingen aanbiedt over onderwerpen die voor beide groepen interessant zijn. We zijn ook trots op het feit dat onze stem gehoord wordt in de online NIOZ personeelsuitgave ‘VOICES’ op ons intranet. Hiervoor schrijven we regelmatig artikelen en delen ideeën over ‘Hoe NIOZ inclusiever kan zijn’ en ‘Tips voor gemarginaliseerd groepen om veldwerk veilig uit te voeren’. En we richten ons graag op senior onderzoekers die veldwerkexcursies organiseren en nadenken over afwegingen, die belangrijk zijn voor bepaalde groepen in verschillende landen en op diverse locaties, zoals collega’s uit de LHBTIQA+ gemeenschap”, zegt ze.