Nieuws van de medezeggenschap (april 2025)

Nieuws van de medezeggenschap

De COR NWO boog zich de afgelopen maanden over de governance van NWO-I, over een nieuw klachtenreglement en bracht advies uit over de toetreding van HFML-FELIX tot NWO-I. Ook adviseerde de COR NWO positief over de benoeming van de nieuwe vicevoorzitter van NWO. De GOR NWO-I besprak het Arbojaarplan 2025 en liet zich informeren over kennisveiligheid en een nieuw leiderschapsprogramma bij NWO-I. De GOR NWO-I en de COR NWO namen ook hun eigen werkwijze onder de loep. Voorheen was een lid van de GOR NWO-I ook lid van de COR NWO. Vanaf nu kunnen lokale raden direct een lid afvaardigen naar de COR NWO, zonder de ‘tussenstap’ van de GOR NWO-I.    

Lokale raden kunnen direct lid afvaardigen naar de COR NWO 

Eind vorig jaar voerden de COR NWO en GOR NWO-I een aantal wijzigingen in hun werkwijze door. Zo hoeft een GOR-lid niet langer ook lid te zijn van de COR NWO, maar het mag wel. De instituutsraden en de OR bureau NWO-I kunnen afzonderlijke leden afvaardigen naar de COR NWO en GOR NWO-I. We hopen dat leden van lokale ondernemingsraden door deze verandering eerder zitting willen nemen in de COR NWO of GOR NWO-I.

Minder reistijd door digitaal overleg 

Ook kozen de raden ervoor om de interne vergaderingen voortaan altijd digitaal te houden, wat veel reistijd gaat schelen. De overlegvergaderingen met de bestuurder blijven wel fysieke bijeenkomsten, maar worden vaker bij een instituut gepland. Zo was de COR NWO in maart te gast bij DIFFER in Eindhoven en in mei vergadert de GOR NWO-I bij NSCR. 

Is medezeggenschap iets voor jou?  

Bij een groot aantal van de lokale ondernemingsraden vindt voor de zomer de OR-verkiezing plaats. We hopen dat enkele van die nieuwe OR-leden ook lid van de COR NWO en/of GOR NWO-I willen worden. Wil je een keer een vergadering meemaken om te ervaren of het medezeggenschapswerk iets voor jou is? Zowel de OR-vergadering bij je instituut als de COR- en GOR-vergaderingen zijn in de meeste gevallen openbaar, en kun je als toehoorder (digitaal of fysiek) bijwonen. Meld je van tevoren wel even aan bij de (ambtelijk) secretaris. Aanmelden voor een COR-vergadering kan via COR@nwo.nl en voor een GOR-vergadering via GORNWOI@nwo.nl.

COR NWO 

Governance NWO-I 

Governance, of met andere woorden 'het bestuursmodel van NWO-I', was al langer een gespreksonderwerp voor de COR NWO en de bestuurder. Op 12 februari 2025 volgde de formele stap: de COR NWO ontving de adviesaanvraag over de beoogde nieuwe governance van NWO-I. Deze adviesaanvraag bestond uit twee delen: 1) een adviesaanvraag over de wijziging in de statuten en het huishoudelijk reglement van NWO-I en 2) een adviesaanvraag over de organisatieverandering bij het bureau NWO-I. Op 17 maart 2025 beantwoordde Marcel Levi de laatste prangende vragen van de COR NWO. De COR NWO bracht op 31 maart 2025 advies uit. 

Nieuw klachtenreglement NWO

Het oude klachtenreglement uit 2013 was verouderd, zowel qua terminologie als qua aansluiting bij het huidige wettelijke kader. Ook was Stichting NWO-I er niet in meegenomen. De hoogste tijd voor een update. Half september 2024 ontving de COR NWO het voorgestelde nieuwe document en tijdens de overlegvergadering van 13 november werd het toegelicht. Naar aanleiding van vragen van de COR NWO is het Klachtenreglement verder aangepast. Met deze vernieuwde versie stemde de COR NWO in en sinds 1 februari 2025 geldt dit nieuwe Klachtenreglement. 

Vicevoorzitter NWO 

De COR NWO werd gevraagd advies uit te brengen over de voorgenomen voordracht door de raad van toezicht (RvT) aan de minister OCW van Anka Mulder als nieuwe vicevoorzitter NWO, lid van de raad van bestuur en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën NWO. Ter voorbereiding van het advies van de COR NWO hadden de voorzitters van de COR NWO, de GOR NWO-I en de OR NWO-D een kennismakingsgesprek met Anka Mulder. Dit was een open en prettig gesprek en Anka Mulder liet een zeer positieve indruk achter. De COR NWO adviseerde positief over haar benoeming; de raad vindt haar toetreding zeer passend, ook omdat zij eerder veel functies binnen het hoger onderwijs en instituten bekleedde. De COR NWO kijkt dan ook uit naar een prettige samenwerking vanaf 1 mei. 

 HFML-FELIX  

In de nieuwsbrief van februari lazen jullie dat laser- en magnetenlab HFML-FELIX verder gaat binnen een nationaal samenwerkingsverband, dat bestaat uit de Radboud Universiteit, NWO en zes andere Nederlandse universiteiten. HFML-FELIX is vanaf 1 januari 2025 het tiende NWO-instituut en valt daarmee onder de verantwoordelijkheid van de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten NWO-I. 

Voordat dit besluit - over de overgang van HFML-FELIX naar NWO-I - genomen kon worden moest de COR NWO advies uitbrengen. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) schrijft voor dat de werkgever advies bij de OR moet inwinnen bij het aangaan van een duurzame samenwerking, bij het aangaan van een belangrijke financiële deelneming en/of het doen van een belangrijke investering.  

Omdat de COR NWO zich in eerste instantie niet voldoende geïnformeerd achtte, werd bij de bestuurder relevante aanvullende informatie opgevraagd. Zoals de verkenningsrapportage en de meerjarenbegroting van HFML-FELIX. De COR NWO stelde ook vragen over de toekomst van de HFML-FELIX-medewerkers, aangezien deze van werkgever Radboud Universiteit naar NWO-I overgaan. 

De COR NWO sprak uit dat het oprichten van het samenwerkingsverband HFML-FELIX niet ten koste mag gaan van de basisfinanciering van de negen andere NWO-instituten. De bestuurder bevestigde dat dit niet het geval is. Ook werd afgesproken dat de medezeggenschap tijdens de aanloopperiode (van maximaal twee jaar) goed geïnformeerd wordt over de voortgang, en vooral over onderwerpen die het personeel aangaan. De COR NWO legde contact met de medezeggenschap van de Radboud Universiteit (die de belangen van hun naar NWO-I vertrekkende collega's behartigt) en sprak af om in dit traject gezamenlijk op te trekken.