Nieuws van de medezeggenschap (oktober 2024)
NWO-I is continu in beweging en de medezeggenschap veert mee. De plannen voor de toetreding tot NWO-I door het Nijmeegse magnetenlab HFML-FELIX krijgen vastere vorm. De COR NWO bespreekt dit elke overlegvergadering met de bestuurder. Ook werden de COR NWO en de bestuurder het eens over een tussentijdse verbetering van een aantal NWO-uitvoeringsregelingen, zoals een verhoging van de vergoeding voor gereisde kilometers en een hoger aanschafbudget voor een fiets. En de GOR NWO-I adviseerde positief over de organisatiewijziging van het bureau NWO-I.
Nieuws van de COR NWO
HFML-FELIX
In juni bracht de COR NWO advies uit over de inhuur van een externe adviseur om te onderzoeken of het Nijmeegse magnetenlab HFML-FELIX opgenomen kan worden in het institutenportfolio van NWO-I. De bestuurder gaf in zijn reactie op ons advies aan: "Tijdens de adviesfase zal er aandacht zijn voor de NWO-instituten en wordt in samenhang met de begroting gekeken naar de (financiële) risico's. Als het tijdpad voor de adviesfase is uitgewerkt zal dit ook met COR NWO worden gedeeld".
In september namen de plannen vastere vormen aan en in de eerste week van oktober ontving de COR NWO de adviesaanvraag over dit voorgenomen besluit. Ook de medezeggenschap van de Radboud Universiteit, waar HFML-FELIX deel van uitmaakt, moet hierover advies uitbrengen. De bestuurder liet op voorhand weten dat de basisbudgetten voor de negen huidige NWO-instituten niet wijzigen als gevolg van de mogelijke toetreding van HFML-FELIX tot NWO-I.
Uitvoeringsregelingen
Delegaties van de bestuurder en de COR NWO hebben tussentijds - in een prettige sfeer - onderhandeld over de NWO-uitvoeringsregelingen (UVR). Inmiddels is overeenstemming bereikt en zijn de UVR met ingang van 1 september 2024 aangepast. De COR NWO is tevreden over het behaalde resultaat, met name de verhoging van de lage kilometerkosten en de ruimere bedragen voor een fiets in de AVOM-regeling.
Naast de verbeteringen is afgesproken dat er nog geen (pilot) ombudsfunctionaris komt. Wel werden bestuurder en COR NWO het eens over het instellen van een gezamenlijke werkgroep Sociale Veiligheid. Deze zal - in elk geval tot de volgende UVR-onderhandelingen - onderwerpen op het gebied van sociale veiligheid bespreken en de bestuurder hierover adviseren. Als dit tot aanpassingen in personeelsregelingen leidt, moet de bestuurder deze ter instemming aan de COR NWO voorleggen.
Op de NWO-I website vind je een volledig overzicht van de wijzigingen en de nieuwe versie van de UVR. De UVR loopt tot 2026, wat betekent dat de nieuwe onderhandelingen half 2025 starten.
Governance NWO-I
De governance van NWO-I is via een tijdelijke oplossing ingevuld. Met het vertrek van Caroline Visser per 1 september 2024 zijn haar taken herverdeeld. De COR NWO is hier tijdens de overlegvergadering van 10 september over geïnformeerd.
Daarnaast is een werkgroep onder leiding van Marcel Levi bezig met een definitieve oplossing voor het governancevraagstuk van NWO-I. De COR NWO is als toehoorder in deze werkgroep met twee leden vertegenwoordigd. Op deze manier is de medezeggenschap vroegtijdig betrokken en kan de COR NWO hopelijk - zodra hierover een adviesaanvraag wordt voorgelegd - snel met een gedegen advies komen.
Nieuws van de GOR NWO-I
Organisatiewijziging bureau NWO-I
De GOR NWO-I heeft advies uitgebracht over de organisatiewijziging van het bureau NWO-I. De GOR NWO-I kan zich goed vinden in de ingeslagen richting: jaarplannen per domein die aansluiten op een optimale inrichting van de bedrijfsvoering van NWO-I. Inmiddels is de voorgenomen organisatiewijziging (inclusief uitbreiding van de formatie zonder ingrijpende verandering voor de huidige medewerkers) door de bestuurder geëffectueerd. De GOR NWO-I omschreef in zijn advies ook kansen en mogelijkheden voor de samenwerking met de instituten en het oprichten/versterken van de verschillende afdelingen binnen het bureau NWO-I.
Meer weten?
Wil je meer weten over de Medezeggenschap bij NWO-I? Op de NWO-I website vind je alle informatie over de COR NWO en de GOR NWO-I.