Nieuws van de medezeggenschap (september 2025)

GOR NWO-I

De aanschaf van een learning management systeem

'NWO-I bestaat uit het NWO-I bureau en tien onderzoeksinstituten. Elk instituut heeft een eigen onderzoeksopdracht en daarmee een unieke opleidingsbehoefte en gebruikersgroep. Tegelijkertijd is er een behoefte aan centrale ondersteuning op leren en ontwikkelen, het aanbieden van zowel gemeenschappelijke als instituutspecifieke leercontent en informatie. Tot op heden is deze content en informatie op verschillende manieren aangeboden aan de medewerkers van NWO-I. Voor cybersecurity trainingen en voorlichting is bijvoorbeeld gebruik gemaakt van het platform van Awareways, Arbocursussen zijn aangeboden via LabServant en voor de door NWO-I aangeboden PhD trainingen krijgen de betrokken medewerkers per mail uitnodigingen en informatie.' Zo luidde de eerste alinea uit het verzoek tot instemming voor de aankoop en het gebruik van een Learning Management Systeem (LMS). Ook de hoofddoelen voor de aanschaf van een LMS werden beschreven, namelijk:

• Centrale toegang tot opleidingen
• Efficiënte administratie
• Kennisplatform door en voor de medewerkers
• Inzicht in leerdata

De gehele instemmingsaanvraag is besproken in de overlegvergadering van voor de zomervakantie. De GOR NWO-I had voorafgaand aan deze vergadering vragen met de bestuurder gedeeld, die tijdens de vergadering werden beantwoord. Zo kwamen we te weten dat:

• ook onboardingsprogramma's via LMS (kunnen) gaan lopen; 
• Awarenesstrainingen op het gebied van ICT via het LMS gaan lopen;
• arbotrainingen en -cursussen via LMS beschikbaar worden;
• het nog niet duidelijk is hoe de privacy van personeelsgegevens geborgd wordt.

Vanwege het laatste punt konden we als GOR NWO-I nog niet volledig instemmen. Wel vinden we dat een LMS waarde toevoegt voor de NWO-I-organisatie. We stemmen daarom in met de aankoop van het systeem, maar verwachten na de aanbestedingsperiode een nieuw instemmingsverzoek voordat het systeem in gebruik wordt genomen.

Leiderschapsprogramma

NWO ziet dat leidinggevenden een sleutelrol spelen in onze organisatie maar realiseert zich aan de andere kant dat mensen die als professional in hun vakgebied zijn gestart, niet vanzelfsprekend de kennis en vaardigheden hebben die zij nodig hebben om de functie van leidinggevende te vervullen. Op dit moment organiseren de verschillende instituten en het bureau nog zelf trainingen en cursussen voor de leidinggevenden en is het mogelijk ook afhankelijk van de individuele leidinggevende of men zich verder ontwikkelt door het volgen van trainingen. Het is de verantwoordelijkheid van NWO om hen passende training en scholing te bieden. De GOR NWO-I is gevraagd om in te stemmen met de inkoop, voorbereiding en uitvoering van het leiderschapsprogramma, omdat dit een ‘regeling op het gebied van de personeelsopleiding’ (OWR, art. 27 lid 1f) is. Tijdens de overlegvergadering is gesproken over de financiële kant van het verzoek. De eerste uitvoering en ontwikkeling van het programma worden betaald uit het ontwikkelfonds. Bij een herhaling worden de kosten doorbelast naar de organisatieonderdelen. Onder de instituutsdirecteuren en -managers is er een groot draagvlak voor dit programma. De verwachting is dat dit draagvlak, wanneer het programma een succes wordt, onverminderd groot blijft.

Ook de inhoud van het programma is besproken: de GOR NWO-I deed de suggestie om ook de verantwoordelijkheid van leidinggevenden op arbogebied en de bespreking hiervan onderdeel te laten zijn van het programma. De bestuurder neemt dit punt mee.

De GOR NWO-I vindt het belangrijk dat binnen NWO-I aandacht is voor de ontwikkeling van leidinggevenden en ziet toegevoegde waarde in gesprekken tussen leidinggevenden uit de instituten en bureau NWO-I,  zodat zij onderling van elkaar kunnen leren. De programma-opzet is op hoofdlijnen en in concept met de GOR NWO-I gedeeld. Als het programma significant afwijkt van het conceptprogramma dan verwacht de GOR NWO-I dat er opnieuw een medezeggenschapstraject wordt doorlopen met betrekking tot de projectinhoud. Met inachtneming van deze opmerkingen stemt de GOR NWO-I in met de inkoop, voorbereiding en uitvoering van het leiderschapsprogramma.

COR NWO

UVR-onderhandelingen

In de laatste maanden van 2025 worden de uitvoeringsregelingen (UVR) opnieuw onderhandeld tussen de bestuurder(sdelegatie) en de COR NWO. De COR NWO heeft voor de zomerperiode besloten welke COR-leden in de onderhandeldelegatie van de COR NWO plaatsnemen. Op 22 september leggen we vast met welk mandaat de COR-onderhandeldelegatie op pad wordt gestuurd en daarna gaan de onderhandelingen echt beginnen. Natuurlijk worden jullie over de uitkomst geïnformeerd.

WOR-trainingen

Op 2 en 16 september organiseerde de COR NWO een training over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) voor alle OR-leden binnen NWO. De eerste training was in het Nederlands, de tweede in het Engels om alle OR-leden te kunnen bereiken. Er sloten OR-leden aan vanuit de ondernemingsraden van Nikhef, DIFFER, AMOLF, NIOZ, SRON, ARCNL, ASTRON en NWO-D.

Een externe trainer werd ingehuurd en aan de hand van een aantal casussen werden de belangrijkste artikelen uit de wet behandeld. Wisten jullie bijvoorbeeld dat een OR-lid recht heeft op 5 scholingsdagen per jaar? En dat de OR ook ongevraagd advies mag geven aan de bestuurder (initiatiefrecht WOR art. 23)?

Wil je meer weten over de GOR NWO-I en de COR NWO? Kijk dan op de webpagina over medezeggenschap bij NWO-I.