NWO-I sluit nieuwe 'read and publish' overeenkomsten met Elsevier

Met de hernieuwde overeenkomsten blijven medewerkers van NWO-I leesrechten houden voor de peer-reviewed content van alle Elsevier abonnementstijdschriften (hybride journals) via ScienceDirect. Ook zorgt het ervoor dat onderzoekers bij NWO-I Open Access kunnen publiceren in een breed portfolio van hybride en full open access journals van Elsevier, zonder dat zij hiervoor individuele kosten betalen. In plaats daarvan worden de kosten door de NWO-instituten collectief gedragen.  

Over de periode 2020 tot en met 2024 participeerde NWO-I al in de vorige overeenkomsten met Elsevier. Deze nieuwe overeenkomsten houden dit in stand. Praktisch gezien verandert er voor medewerkers dus niets, op een aantal verbeterde voorwaarden na. 

Waarom doen wij mee? 

Op de NWO-instituten wordt onderzoek van wereldniveau gedaan. Om dit werk te kunnen doen hebben onderzoekers toegang nodig tot wetenschappelijke literatuur. Door deel te nemen aan overeenkomsten met uitgevers kunnen wij als NWO-I deze toegang voor iedereen regelen. Bovendien streven wij ernaar dat honderd procent van onze wetenschappelijke publicaties Open Access is. Deelname aan overeenkomsten met uitgevers faciliteert dit door de bijbehorende kosten) hiervoor als organisatie te dragen en draagt ook bij aan algemene kostenbeheersing. 

Er is ook kritiek op overeenkomsten met uitgevers. Binnen NWO-I, en samen met andere instellingen, blijven we daarom de discussie erover voeren. In vorige edities van Inside NWO-I besteedden we al aandacht aan problemen rondom Open Access publiceren en gedachtes rondom de hervorming van het publicatiesysteem.  

Als NWO-I maken we per overeenkomst, en per uitgever, de afweging of wij wel of niet zouden willen participeren. Als wij besluiten te participeren, doen we dit voor een korte periode om in te kunnen blijven springen op tussentijdse ontwikkelingen in het Open Access-landschap. 

Over de overeenkomsten 

De overeenkomsten met Elsevier zijn ingegaan op 1 januari 2025 en hebben een looptijd van twee jaar met een optionele verlenging voor een derde jaar. Naast de afspraken rondom lezen en publiceren, zijn in de overeenkomsten ook afspraken gemaakt rondom privacy, AI, tekst- en datamining en gebruikersrechten. Het contract wordt openbaar gemaakt en geregistreerd in het ESAC-register en is dus door ieder in te zien. 

Een aparte overeenkomst biedt toegang tot Scopus, de Elsevier-database en tool. NWO-I participeert ook in deze overeenkomst tot eind 2026. 

Deelnemende organisaties  

• 66 Nederlandse onderzoekinstellingen doen mee aan de read and publish overeenkomsten: 
• 14 universiteiten (UNL, Universities of the Netherlands) 
• 7 Universitaire medische centra (NFU, Netherlands Federation of University Medical Centres) 
• 23 hogescholen (Vereniging Hogescholen) 
• 10 NWO-instituten (NWO-I) 
• 12 KNAW-instituten (KNAW, Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences) 
• NWO-I en Open Access 

Meer weten over het Open Access beleid van NWO-I? Bekijk de themapagina Open Access. 

Nieuwsbrief Inside NWO-I, februari 2025
Op de NWO-I website vind je het archief van de nieuwsbrief Inside NWO-I.