Welkom medewerkers HFML-FELIX!

Overgangsproces

HR-adviseurs Eileen Samshuijzen (bureau NWO-I) en Ilona Gerritsen (Radboud Universiteit) zijn vanuit hun P&O-rol beiden intensief bij de personele overgang betrokken. Er is hard gewerkt aan inventarisatie en vergelijking van de cao's en arbeidsvoorwaarden, totstandkoming van de nieuwe arbeidsovereenkomst, gesprekken met medewerkers hierover en de praktische 'overgang' qua uitdiensttreding bij de Radboud Universiteit en indiensttreding bij NWO-I. Ook de afwikkeling van verlofsaldi, reiskosten en systemen kwam aan bod. Eileen en Ilona blikken terug op een complexe personeelsovergang, waarbij één ding op voorhand vaststond: medewerkers mogen er financieel niet op achteruitgaan. In die missie zijn ze geslaagd.  
 
De medewerkers om wie het gaat hebben in principe allemaal een functie zonder onderwijstaak. Zoals technici en wetenschappelijk personeel zonder onderwijstaak. Ook medewerkers met administratieve en bedrijfsvoeringsfuncties vallen hieronder. Daarnaast komen nieuwe oio's en postdocs van HFML-FELIX – voor wie NWO-I onderzoek financiert – bij NWO-I in dienst. Dat de medewerkers pas per 1 januari 2026 bij NWO-I in dienst zijn, terwijl HFML-FELIX per 1 januari 2025 een NWO-instituut is, heeft te maken met de transitiefase die twee jaar duurt en het personele overgangsproces dat in de loop van 2025 is uitgewerkt. Eileen kijkt hier tevreden op terug. “Ons uitgangspunt was dat medewerkers er financieel niet op achteruitgaan. Er was gelukkig veel overlap tussen onze arbeidsvoorwaarden en die van de Radboud Universiteit. En in veel gevallen gaan medewerkers er zelfs iets op vooruit.”  
 
Ilona herkent zich daarin. Details over salaris en werkuren waren dankzij overgangsgesprekken op maat snel geregeld. Ze konden zich daardoor meteen op zaken als reiskostenvergoeding, verlofuren en een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering concentreren. “Die hebben we zoveel mogelijk gelijkgeschakeld met maatwerk waar nodig, al blijft het natuurlijk mensenwerk.” 

Soepele transitie

Thera Verkerk, secretaresse bij HFML-FELIX, is trots dat haar organisatie nu deel van NWO-I uitmaakt en voorziet een mooie toekomst. Haar overgang van de Radboud Universiteit naar NWO-I verliep soepel. “De navigatie in personeelssysteem Youforce wijst zich redelijk vanzelf en ik heb een goed gevoel bij de organisatie. We ontkomen als onderdeel van NWO-I bovendien aan onderwijsbezuinigingen die in Nederland spelen. Dat is heel positief.”  
 
Thera is een van de 37 overgenomen medewerkers van wie de meesten net als zij een niet-wetenschappelijke functie hebben. Ze werkt al sinds 2014 bij HFML-FELIX. “Het is geen standaard secretaressebaan. De dynamische werkdagen en contacten met buitenlandse gasten en studenten maken het werk extra leuk.” Ze is blij met de aansluiting van HFML-FELIX als instituut bij NWO-I. “Die samenwerking zet ons binnen Europa en wereldwijd hopelijk nog meer op de kaart. We zijn in onze onderzoeksvelden al goed bekend. Nu wordt het tijd dat ook meer mensen daarbuiten weten dat we bestaan.” 

Verdere stappen

Het afgelopen jaar is door HFML-FELIX, in samenwerking met de collega's van bureau NWO-I, hard gewerkt om de transitie naar een NWO-instituut vorm te geven. Het eerste grote resultaat is bereikt: het in goede banen leiden van de overgang van het personeel. Ook op het gebied van beleids- en strategische zaken, financiën, arbo, huisvesting en ICT is al veel gebeurd. Maar op veel onderwerpen moeten nog stappen gezet worden. Daarom wordt er in 2026 nog volop aan de transitie gewerkt. In een komende Inside NWO-I editie vertellen Barbara Evertsen (instituutsmanager HFML-FELIX) en Job de Kleuver (beleidsmedewerker van bureau NWO-I) over hoe zij dit proces beleven.

Over HFML-FELIX

De combinatie van hoogmagnetische velden met intense vrije-elektronenlasers maakt van HFML-FELIX een uniek onderzoeksinstituut, dat baanbrekend onderzoek doet naar de eigenschappen en het gedrag van materialen en moleculen na blootstelling aan extreme omstandigheden. HFML-FELIX (High Field Magnet Laboratory – Free Electron Lasers for Infrared eXperiments) is zelfs de enige plek ter wereld waar hoge magneetvelden en krachtige vrije-elektronenlasers hiervoor met elkaar worden gecombineerd. Het samenwerkingsverband HFML-FELIX voorziet de komende tien jaar in structurele financiering van HFML-FELIX en in een sterk nationaal onderzoeksprogramma. Dat biedt zekerheid en perspectief. Neem voor meer informatie over het onderzoeksinstituut vooral een kijkje op de website van HFML-FELIX.  
 
Tekst: Martijn Maatkamp 

Nieuwsbrief Inside NWO-I, februari 2026
Op de NWO-I website vind je het archief van de nieuwsbrief Inside NWO-I.