Reiskostenregeling woon-werkverkeer
NWO-I hecht waarde aan duurzaamheid en om die reden wordt in de reiskostenregeling woon - werk bij het toekennen van een vergoeding onderscheid gemaakt tussen duurzaam en niet-duurzaam reizen. Je hebt hierin zelf een keuze.
Om duurzaam reizen te stimuleren wordt woon-werkverkeer per openbaar vervoer volledig vergoed. Werkgever NWO-I stelt hiervoor een 2e klas ov-kaart (NS Businesskaart) ter beschikking aan de medewerker die hiervoor kiest.
Daarnaast ontvangt de medewerker die het woon-werktraject met de fiets of met een uitstootvrij vervoermiddel reist, of als bestuurder tenminste de helft van het aantal werkdagen carpoolt, 19 cent per kilometer met een maximum van 170 euro per maand.
Wanneer de werklocatie niet praktisch met het openbaar vervoer is te bereiken, heeft de medewerker recht op een autovergoeding van 21 cent per kilometer met een maximum van 188 euro per maand. Hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer de enkele reis per openbaar vervoer anderhalf uur of meer bedraagt, terwijl dit met eigen vervoer tenminste dertig minuten sneller is. Een volledige opsomming van de redenen vind je in artikel 3.5 van de uitvoeringsregeling.
De medewerker die geen gebruik wil maken van het openbaar vervoer, de fiets of een uitstootvrij vervoermiddel, en niet onder één van de redenen uit artikel 3.5 van de uitvoeringsregeling valt, komt in aanmerking voor de zogenoemde lage kilometervergoeding van 11 cent per kilometer met een maximum van 99 euro per maand.
Declareren reiskosten vast reispatroon woon-werkverkeer en vaste thuiswerkdagen
Wanneer er sprake is van een vast reispatroon woon-werkverkeer en vaste thuiswerkdagen per week, kan je dit opgeven via Youforce.
Declareren reiskosten bij geen vast reispatroon en geen vaste thuiswerkdagen
Wanneer sprake is van geen vast reispatroon woon-werkverkeer en geen vaste thuiswerkdagen per week kan er geen vaste vergoeding toegekend worden. Aan deze werknemers wordt de vergoeding op declaratiebasis gedaan. Zij kunnen hun declaratie indienen via de declaratietool Commute.Nikhef.nl. De declaratietool is beschikbaar voor alle medewerkers NWO-I, behalve voor medewerkers van NIOZ. Voor hen geldt de declaratiewijze zoals aan hen gecommuniceerd.
De declaratietool Commute.Nikhef.nl werkt via SURFconext. Je maakt daarbij gebruik van het account van je werk (het password dat je gebruikt om op je laptop in te loggen). Ga naar commute.nikhef.nl en volg de aanwijzingen: 'Start the reimbursement request'.
Kies je instelling, na de eerste keer staat je keuze altijd bovenaan. Vervolgens kun je met de inloggegevens (credentials) van je eigen instituut inloggen. Nadat je toestemming hebt gegeven om je gegevens door te sturen, zie je direct het formulier met de kalender.
Het declareren moet achteraf, na afloop van de kalendermaand, gebeuren. Om zeker te zijn dat je declaratie met de salarisbetaling van de volgende maand wordt uitbetaald, moet de opgave uiterlijk de 9e van de maand ingediend zijn.
Vragen
Heb je vragen? Mail dan naar reiskosten@nwo-i.nl.