Print deze pagina

Privacybeleid

NWO-I vindt uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens NWO-I verzamelt, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.

NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO-I beheert negen nationale onderzoeksinstituten. De NWO-instituten bundelen hun krachten rondom een onderzoeksvraag en verbinden de Nederlandse wetenschap met de internationale wetenschappelijke gemeenschap. NWO-I is de werkgever voor de medewerkers van de negen instituten, het bureau NWO-I en de Beheerseenheid Universitaire Werkgroepen (BUW).

  1. AMOLF
    Physics of functional complex matter
  2. ARCNL
    Advanced Research Center for Nanolithography
  3. ASTRON
    Netherlands Institute for Radio Astronomy
  4. CWI
    Centrum Wiskunde & Informatica
  5. DIFFER
    Dutch Institute for Fundamental Energy Research
  6. Nikhef
    Nationaal instituut voor subatomaire fysica
  7. NIOZ
    Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee
  8. NSCR
    Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving
  9. SRON
    Netherlands Institute for Space Research

NWO-I volgt het Privacybeleid van NWO (te raadplegen op: https://www.nwo.nl/privacyverklaring). Het privacybeleid van NWO vindt u ook als bijlage onderaan deze pagina.

NWO-I respecteert de persoonlijke levenssfeer van onderzoekers, medewerkers en al haar andere relaties. Informatie wordt niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor deze is verzameld en niet gebruikt voor doelen die hier niet mee verenigbaar zijn. NWO-I verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Bij de verwerking van persoonsgegevens gaat NWO-I uit van de begrippen subsidiariteit en proportionaliteit. Bij subsidiariteit stelt NWO zich de vraag of de doelen waarvoor zij gegevens verwerkt ook op een andere wijze kunnen worden behaald, met minder persoonsgegevens, of met persoonsgegevens die minder inbreuk maken op de privacy van de betrokkene(n). Een verwerking van persoonsgegevens moet daarnaast proportioneel zijn aan het beoogde doel. NWO-I verzamelt niet meer gegevens dan zij nodig heeft voor het beoogde doel.

Welke persoonsgegevens legt NWO-I in basis vast?

NWO-I verwerkt persoonsgegevens alleen op het moment dat dit noodzakelijk is voor een specifiek doel. Het doel bepaalt welke persoonsgegevens moeten worden verwerkt en daarvoor zal niet meer dan noodzakelijk worden gevraagd.

Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, bedrijfsgegevens, geslacht, geboortedatum, rekeningnummer en curriculum vitae.

Voor onze nieuwsbrieven wordt bijvoorbeeld uw e-mailadres gevraagd op het moment dat u zich wilt abonneren. Uw e-mailadres gebruiken wij vervolgens alleen voor die diensten waarop u zich heeft geabonneerd.

Op basis van welke grondslag verwerkt NWO-I persoonsgegevens?

NWO-I verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien sprake is van een rechtmatige grondslag. Afhankelijk van het doel worden de persoonsgegevens verwerkt omdat:

- u hier toestemming voor geeft
- het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die met u is gesloten
- het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- het noodzakelijk is om uw vitale belangen te beschermen
- het een taak van algemeen belang betreft
- NWO-I er een gerechtvaardigd belang bij heeft.

Indien NWO-I persoonsgegevens verwerkt op basis van door u gegeven toestemming, bent u altijd in de gelegenheid om uw toestemming weer in te trekken. NWO-I zal vanaf dat moment geen persoonsgegevens meer van u verwerken.

Doeleinden

NWO-I verwerkt persoonsgegevens in de eerste plaats met als doel uitvoering te geven aan haar statutaire doelstellingen (ontleend aan de aan NWO opgelegde wettelijke taken als bedoel in artikel 3 van de Wet op de NWO):

De stichting heeft tot doel:

a. het bevorderen van excellente wetenschap en van de kwaliteit van wetenschappelijk onderzoek in algemene zin;
b. het doen uitvoeren van hoogstaand wetenschappelijk onderzoek op specifieke terreinen;
c. het initiëren en stimuleren van nieuwe ontwikkelingen in het wetenschappelijk onderzoek;
d. het overdragen van kennis van de resultaten van door haar geïnitieerd, uitgevoerd en gestimuleerd wetenschappelijk onderzoek ten behoeve van de maatschappij;
e. het beheren van haar instituten.

NWO-I verzamelt voor dit doel persoonsgegevens zodat de volgende activiteiten plaats kunnen vinden:

a. het zelfstandig of in samenwerking met anderen oprichten, beheren en ondersteunen van wetenschappelijke onderzoeksinstituten, of andere initiatieven met een institutioneel karakter;
b. het faciliteren en uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, zowel -binnen de Instituten als daarbuiten;
c. het ontwikkelen van beleid op het gebied van en deelname in·NWO doorsnijdende thema's;
d. het faciliteren van en het deelnemen in (inter)nationale organisaties en samenwerkingsverbanden;
e. het verwezenlijken van inhoudelijke en bedrijfsmatige verbinding tussen - de Stichting en NWO;
f. het deelnemen in, zich financieel interesseren bij, of de directie voeren - over andere vennootschappen of ondernemingen of publiek private -(institutionele) samenwerkingsverbanden;
g. het opleiden van onderzoekers; in het bijzonder van promovendi ter -voorbereiding van hun promotie;

Ook voor de volgende doeleinden verwerkt NWO-I een of meer persoonsgegevens van u (afhankelijk van welke activiteiten op u van toepassing zijn):

- om u behulpzaam te kunnen zijn en te informeren over specifieke onderzoeksvraagstukken
- om uitvoering te geven aan haar rol als werkgever
- om relevante data te verzamelen ten behoeve van (specifiek) wetenschappelijk onderzoek
- om met u te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven, e-mails en/of post om aan financiële verplichtingen te kunnen voldoen
- om uw vragen te beantwoorden via social media, e-mail, per post of telefonisch

Beveiliging van uw persoonsgegevens

NWO-I beveiligt uw persoonsgegevens om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens in documenten die vallen onder de Archiefwet 1995 worden opgeslagen op de wijze en voor zolang deze wet dit voorschrijft.

In gevallen waar sprake is van archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden opgeslagen. Indien hier sprake van is zal NWO-I conform de AVG passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw rechten te beschermen.

Verstrekking aan derden

NWO-I verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag zoals bedoeld in artikel 6 AVG voor aanwezig is. Op het moment dat NWO-I uw gegevens aan een derde verstrekt waarborgt zij uw privacyrechten onder andere door een verwerkersovereenkomst af te sluiten waarin afspraken worden gemaakt hoe met uw persoonsgegevens om moet worden gegaan.

Uw gegevens zullen nooit aan derden worden verkocht. Op de verstrekte en verzamelde gegevens via het online solliciteren is de sollicitatiecode van toepassing. NWO-I verzamelt en analyseert informatie die verbonden is aan het gebruik van deze website, zoals het aantal hits en de meest gevraagde pagina's. Het doel van het verzamelen van deze algemene bezoekgegevens is om de website optimaal in te richten.

Uitoefening van uw privacyrechten

Wilt u weten welke gegevens NWO-I van u verwerkt? U kunt altijd een overzicht bij ons opvragen via de afdeling Juridische Zaken. We vertellen u dan onder andere waarvoor we deze gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren en wat u kunt doen als uw gegevens niet kloppen.

U kunt een verzoek bij NWO-I indienen ter uitoefening van de volgende rechten:

- Recht op inzage van uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie en/of aanvulling van uw persoonsgegevens
- Recht op het laten verwijderen van uw persoonsgegevens
- Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden stelt de wet beperkingen aan onder meer uw recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en recht op bezwaar. Aanvullend is bij verwerkingen met het oog op archivering in het algemeen belang ook uw recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens beperkt. Daarnaast gaat voor NWO-I de meldplicht aan betrokkenen binnen deze context niet zonder meer op.

Vragen over uw privacy?

Mocht u vragen en/of klachten hebben over de waarborging van uw privacy binnen NWO-I kunt u zich wenden tot de privacy officer van NWO-I of van het betreffende instituut.

NWO-I heeft ook een functionaris gegevensbescherming die samen met de CISO (corporate information and security manager) onderdeel uitmaken van het Privacyteam NWO-I, te bereiken op: privacyteam@nwo.nl.