NWO-I

NWO - Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek - print-logo

URL voor deze pagina :
https://www.nwo-i.nl/vacature/medewerker-projectbeheer/

Geprint op :
24 april 2018
16:22:27

Onderzoek
De afdeling Financiën ondersteunt twee onderzoeksorganisaties; AMOLF en ARCNL. Bij deze organisaties op het Amsterdam Science Park werken in totaal circa 240 onderzoekers en 80 ondersteunende medewerkers.  AMOLF verricht fundamenteel onderzoek naar de fysica van complexe materie en creëert nieuwe functionele materialen, in samenwerking met universiteiten en industrie. Zie ook http://www.amolf.nl/
Het Advanced Research Center for Nanolithography (ARCNL) verricht fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van nanolithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. Het ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen ASML en meerdere kennisinstellingen. Zie ook http://www.arcnl.nl/

Functiebeschrijving
Het betreft een afwisselende en zelfstandige functie. Als Medewerker Projectbeheer bewaakt u de aanwending en uitputting van projectbudgetten, toetst u voorstellen voor mutaties in dienstverbanden aan subsidievoorwaarden en voert u resulterende mutaties door. Tevens ontwikkelt en genereert u projectrapportages op het raakvlak van voornamelijk Financiën, subsidieverstrekker en P&O. U brengt (risico's op) overbesteding/onderbesteding in kaart en adviseert het Hoofd Financiën en de Instituutsmanager over oplossingen. U levert een bijdrage bij de totstandkoming van de benodigde managementinformatie ten behoeve van de jaarlijkse planning & control-gesprekken met leidinggevenden. Tot slot verwerkt en bewaakt u de vastgestelde begroting met behulp van het financiële systeem.

Locatie
De afdeling Financiën is onderverdeeld in drie onderdelen, namelijk financiële administratie, inkoop en projectbeheer. De financiële administratie behandelt declaraties en is verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. Inkoop is verantwoordelijk voor de bestellingen, de goederenontvangst en -verzending en de administratieve verwerking daarvan. Projectbeheer is verantwoordelijk voor de administratie van projecten van de diverse onderzoeksgroepen. De afdeling Financiën bestaat - naast het Hoofd - uit zeven medewerkers.

Functie-eisen
Als ideale kandidaat beschikt u over:
• een hbo- denk- en werkniveau;
• een opleiding op bedrijfskundig of financieel-administratief gebied;
• ervaring met Microsoft Office en ERP-software, bij voorkeur Unit4-UBW;
• kennis van administratieve organisatie en subsidievoorwaarden;
• cijfermatig inzicht en accuratesse;
• probleemanalytisch vermogen en samenwerkingsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden
Indiensttreding bij NWO-I vindt plaats voor een periode twee jaar; aansluitend behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Het salaris voor deze positie bedraagt, afhankelijk van uw opleiding en ervaring, bij een fulltime aanstelling maximaal 3.410 euro bruto per maand, conform de Cao-Onderzoekinstellingen. De arbeidsvoorwaarden van NWO-I zijn geregeld in de Cao-Onderzoekinstellingen. De Sollicitatiecode is van toepassing op deze vacature.

Contact
Jeroen Weijers, Hoofd Financiën AMOLF en ARCNL, (020) 754 71 00.

Solliciteren
Heeft u interesse in deze functie, solliciteer dan vóór 16 april 2018 via de sollicitatieknop onderaan de vacature op www.amolf.nl
De eerste gespreksronde staat gepland op 19 en 20 april; de tweede ronde op 25 en 26 april.