Administrateur

Omschrijving vacature

Ben jij een administratief talent dat snel diens weg weet te vinden binnen een organisatie? Als je er daarnaast ook nog van houdt om je zaakjes goed op orde te hebben en blij wordt van cijfers, ben jij wellicht degene die ons komt ondersteunen als administrateur!

Wie zoeken wij?

Op het NWO-I bureau (locatie Utrecht) heeft het team van bedrijfsadministrateurs behoefte aan versterking voor 4 tot 5 dagen per week. Als administrateur werk je voor het bureau NWO-I en voor DIFFER, Dutch Institute for Fundamental Energy Research, één van de negen nationale wetenschapsinstituten waar NWO-I uit bestaat. We zijn op zoek naar iemand met enige ervaring zodat je de werkzaamheden snel oppakt en operationeel inzetbaar bent binnen het team. Het team bestaat uit 9 administrateurs. Door uitbreiding van werkzaamheden op de afdeling en daarnaast tijdelijk verminderde beschikbaarheid van één van de collega’s zijn wij opzoek naar versterking.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van NWO-I bureau en enkele instituten. Je zult snel inzetbaar zijn en doet op die manier praktijkervaring op in een complexe, maar prettige en informele organisatie. Ook leer je het financieel administratief systeem gebruiken, Unit4 ERP. Het grootste deel van je zal je besteden aan het boeken van inkoopfacturen en memo’s.

Kort samengevat, zijn dit de werkzaamheden:

• coderen en boeken van inkoopfacturen
• aanmaken van inkooporders
• aanmaken van verkoopfacturen
• opstellen en boeken van memoboekingen
• afletteren van tussenrekeningen
• maken van specificaties en analyseren van tussenrekeningen

Wat wij vragen

• Een afgeronde opleiding bedrijfsadministratie op MBO-niveau, of;
• je rondt zo’n opleiding binnenkort af, of;
• je wilt (opnieuw) gekwalificeerd raken door training on the job en gerichte cursussen. Bijvoorbeeld als je administratieve kennis een tijd niet is gebruikt of als je met je MEAO-opleiding BA na enkele jaren bent gestopt.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto fulltime maandsalaris van maximaal € 3.088 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 6 CAO-Onderzoekinstellingen), te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.
• De standplaats is Utrecht en periodiek Eindhoven, de locatie van instituut DIFFER. Deels kan er vanuit huis gewerkt worden.

Meer informatie?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Marja Knoop, Teamleider Financiële Administratie, 030 600 1254, m.knoop@nwo.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met personeelsadviseur Eileen Samshuijzen, 06 5103 2533, e.samshuijzen@nwo.nl. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Solliciteer uiterlijk 23 maart a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Online screening en een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

NWO-I zet zich in voor diversiteit op de werkplek.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid).  NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.