Print deze pagina

Adviseur inkoop (x/v/m)

  • 32 tot 40 uur

Omschrijving vacature

Wat ga je doen?
Als adviseur inkoop bij NWO-I werk je voor de gehele organisatie: Bureau NWO-I en haar negen onderzoeksinstituten. Het doel van je functie is dat je collega’s de handvatten hebben om inkooptrajecten uit te voeren, dat hier duidelijk en actueel beleid op bestaat en dat jij tijdig betrokken wordt bij complexe inkooptrajecten die advies en ondersteuning nodig hebben.

Concreet voor jouw rol betekent dit dat je bijdraagt aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid, de aanbestedingskalender, het inkoopjaarverslag, de professionalisering van de inkoopfunctie en dat je onderzoek en analyse verricht naar mogelijkheden tot kostenoptimalisatie en verbetering van inkoopcondities; je analyseert en anticipeert op risico’s in het inkoopproces.

Daarnaast ben je betrokken bij de uitvoering van inkoop. Samen met collega’s in de operatie voer je complexe aanbestedingen uit, monitor en bewaak je de naleving van wet- en regelgeving en de juridische kwaliteit en adviseer je over strategische en/ of organisatie unit-overstijgende inkoopvraagstukken, waaronder aanbesteden, duurzaamheid en contractmanagement.

Om te excelleren als adviseur inkoop is het belangrijk dat je veel kennis en ervaring met aanbestedingen en contractmanagement hebt. Verder is het essentieel dat je goed kan samenwerken en communiceren. Dit houdt in dat je actief de samenwerking en interactie met anderen opzoekt, je gedachten helder en vlot verwoordt en afstemt op je doelgroep en je boodschap helder overbrengt. Bij beslissingen hou je rekening met anderen: we streven gezamenlijke doelen na.

Je bent onderdeel van het team Finance & Control, waar ook controlling, de financiële administratie en functioneel applicatiebeheer toe behoort. Je standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden. Ook zal je regelmatig op bezoek gaan bij de onderzoeksinstituten.

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een commerciële en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met tenminste een vakgerichte opleiding (zoals NEVI I en/of II of gelijkwaardige opleiding).
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met inkoop, bij voorkeur in de publieke sector.
  • Je bent in staat om een complexe boodschap helder over te brengen, af te stemmen op je doelgroep en hierover de interactie aan te gaan.
  • Je bent gericht op samenwerken, zoekt actief contact met collega’s en houdt in je beslissingen rekening met anderen.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een bruto fulltime maandsalaris van € 4.363 tot € 6.002 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 11 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, deze zijn hier te raadplegen.

Meer informatie?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Yvonne Roghair, hoofd finance en control, e-mail: y.roghair@nwo-i.nl, telefoon: 06 57 51 38 49. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met adviseur P&O Eileen Samshuijzen, e-mail: e.samshuijzen@nwo-i.nl, telefoon: 06 51 03 25 33. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Solliciteer uiterlijk 30 mei a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid).  NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Confidental Infomation