Adviseur P&O HFML-FELIX, 24-32 uur (v/m/x)

24 tot 32 uur

Omschrijving vacature

Context
HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut in Nijmegen en valt sinds 1 januari 2025 onder de koepel van NWO-I (Stichting Nederlands Wetenschappelijk Onderzoek Instituten). Tot die tijd maakte het instituut deel uit van de Radboud Universiteit. De overgang naar NWO-I heeft belangrijke gevolgen voor de organisatie. Zo verandert per 1 januari 2026 de werkgever voor een groot deel van de medewerkers: zij komen dan officieel in dienst van NWO-I. Dit heeft ook gevolgen voor de bedrijfsvoering van HFML-FELIX.

Waar veel staf- en onderstreunende diensten eerder centraal door de Radboud Universiteit werden verzorgd, zijn bepaalde taken nu gedecentraliseerd en bij HFML-FELIX zelf belegd. Dit geldt bijvoorbeeld voor diverse werkzaamheden op het gebied van personeel en organisatie (P&O). Het P&O-beleid binnen NWO-I wordt op hoofdlijnen gezamenlijk vastgesteld door de tien onderzoeksinstituten en het bureau NWO-I. Voorbeelden hiervan zijn het medewerkersonderzoek, het leiderschapsprogramma en de uniformering van functieprofielen. Ook de salarisadministratie wordt centraal uitgevoerd door het bureau NWO-I. Alle overige P&O-zaken worden lokaal door HFML-FELIX geregeld, uiteraard binnen de kaders van de cao en andere collectieve afspraken.

Wat ga je doen?
Als adviseur P&O:

Fungeer je als adviseur/businesspartner op het gebied van P&O voor de intituutsmanager, directeur en leidinggevenden bij HFML-FELIX.
Regisseer je P&O-thema’s voor het instituut door organisatiedoelstellingen naar consequenties op P&O-gebied binnen HFML-FELIX te vertalen.
Draag je zorg voor een juiste toepassing van het P&O-beleid.
Ben je eerste aanspreekpunt voor vragen en advies op P&O-gebied voor medewerkers.
Ondersteun je het MT in onderhoud van het formatieplan en een strategische personeelsplanning en de acties die nodig zijn om e.e.a. naar praktijk te vertalen, bijvoorbeeld op het vlak van werving en selectie en ontwikkeling.
Begeleid je leidinggevenden in verzuimbegeleiding.
Beheer je de personeelsadministratie van het instituut.
Verzamel je ken- en stuurgetallen, maak je analyses en rapporteer je over de effecten van het gevoerde P&O-beleid en kom je met verbetervoorstellen.
Ben je actief betrokken bij werving en selectie van nieuw personeel.
Coördineer je het proces van onboarding- en offboarding van personeel.
Wanneer er een OR gevormd wordt, ondersteun je de bestuurder in het overleg met de OR van het instituut.

Waar kom je te werken?
Als adviseur P&O ben je werkzaam op de afdeling general support van HFML-FELIX in Nijmegen. De instituutsmanager is jouw leidinggevende.

Dit breng je mee

Een afgeronde relevante hbo of wo-opleiding, zoals Human Resource Management, Personeelswetenschappen, Personeel en Arbeid, Bedrijfskunde of Rechten, en minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving.
Je hebt oog voor verhoudingen en belangen in de organisatie en weet hier op een passende manier mee om te gaan.
Je werkt doelgericht en houdt vol tot het resultaat bereikt is.
Je kunt anderen overtuigen met goede argumenten en je weet invloed uit te oefenen.
Je doorziet situaties en vraagstukken snel en kunt deze goed analyseren.
Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau bij P&O-vraagstukken.
HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut waar veel internationale collega's werken. Daarom spreek jij zowel goed Nederlands als Engels, in woord en geschrift.

Wat wij bieden

Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 24 tot 32 uur per week..
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen.
Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 4.885 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van kennis en ervaring), conform schaal 11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%.
Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn op de website van NWO-I te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken, een goede pensioenregeling, een NS Business Card om mee naar de werkplek te reizen en ruim 8 weken vakantie per jaar.

Wil je meer weten?

Voor inlichtingen over deze functie kun je je wenden tot Barbara Evertsen, instituutsmanager HFML-FELIX, telefoon: 06-39492253, e-mail: barbara.evertsen@hfml-felix.nl. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze baan? We horen graag van je! Dit kan tot en met 20 november a.s. via het sollicitatieformulier op deze pagina. De eerste gesprekken staan gepland op donderdagochtend 4 december.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment en online screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatiecode. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode

HFML-FELIX stimuleert een divers personeelsbestand: we streven ernaar talent en creativiteit te ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen bij elkaar te brengen. We werven en selecteren op basis van capaciteiten en talent. We moedigen iedereen met de juiste kwalificaties ten zeerste aan om te solliciteren op de vacature.

Over ons

HFML-FELIX is een erkend onderzoeksinstituut, gevestigd in Nijmegen, waar baanbrekend onderzoek wordt gedaan naar de eigenschappen en het gedrag van (nieuwe) materialen en moleculen. Dit lukt door ze bloot te stellen aan extreme omstandigheden, waaronder zeer hoge magneetvelden en krachtige vrije elektronen lasers. Het is de enige plek ter wereld waar deze twee technieken ook nog eens met elkaar gecombineerd kunnen worden. Als NWO-onderzoeksintituut is HFML-FELIX onderdeel van een grote nationale samenwerking, bestaande uit de Radboud Universiteit, NWO (de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en zes andere Nederlandse universiteiten. Ons team bestaat uit professoren, wetenschappers, technici, office team medewerkers, postdocs, PhD-studenten en studenten. Dit zorgt voor een diverse en innovatieve werkcultuur. We hebben ons eigen HFML-FELIX Raad en een International Scientific Advisory Committee.