Adviseur P&O (v/m/x) - interne vacature

24 tot 32 uur

Context

NWO-I werken meer dan 1.800 mensen verspreid over tien onderzoeksinstituten in heel Bij Nederland en ons ondersteunende bureau in Utrecht. Onze instituten voeren baanbrekend wetenschappelijk onderzoek van wereldklasse uit. Op het bureau ondersteunen we de instituten op het gebied van bedrijfsvoering, beleid en strategie. Goede P&O is hierbij onmisbaar. In je rol als adviseur ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden, het managementteam en de directie van bureau NWO-I. Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

NWO-I bestaat uit het bureau en tien onderzoeksinstituten, die verspreid over het hele land zijn. Op managementniveau werken we samen aan (P&O) beleid en bedrijfsvoering. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om medewerkersonderzoek, het ontwikkelen van een leiderschapsprogramma en het standaardiseren van functieprofielen. Tegelijkertijd hebben de instituten en bureau ook verantwoordelijkheid en ruimte om personeelsbeleid te maken en uit te voeren dat past de eigen situatie. Ons bureau in Utrecht telt bijna 70 collega’s. De afgelopen drie jaar hebben we de 'governance' van de organisatie aangepast en veel nieuwe collega's verwelkomd. Er breekt nu een volgende fase aan, waarin we met de collega’s verder willen bouwen aan de ontwikkeling van bureau NWO-I. Als P&O-adviseur speel je een sleutelrol bij het uitwerken en implementeren van P&O-beleid. Onze huidige P&O-adviseur gaat intern een andere functie vervullen, dus we zoeken een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Als adviseur P&O:

Adviseer je leidinggevenden en de directie van bureau NWO-I op het gebied van P&O.
Vertaal je organisatiedoelstellingen naar P&O-consequenties.
Zorg je voor een correcte toepassing van het P&O-beleid.
Ben je het eerste aanspreekpunt voor P&O-vragen van medewerkers op het bureau.
Begeleid je leidinggevenden bij verzuimbegeleiding.
Beheer je de personeelsadministratie.
Lever je managementinformatie, maak je analyses en rapporteer je over het P&O-beleid.
Voer je regie en neem je deel aan werving en selectie van nieuw personeel.
Ondersteun je de directie in overleg met de lokale Ondernemingsraad.
Draag je bij aan projecten binnen heel NWO-I, zoals het ontwikkelen van een leiderschapsprogramma en het standaardiseren van functieprofielen.

Waar kom je te werken?

Bij bureau NWO-I werken ongeveer 70 collega’s. Je komt terecht bij de afdeling P&O, onder leiding van het hoofd P&O. Ons team bestaat uit beleidsadviseurs, projectmanagers, salaris- en personeelsadministratie, arbo- en milieucoördinatie, applicatiebeheer en informatiemanagement.

Wat wij vragen

Een afgeronde relevante hbo-opleiding in P&O/HR en minimaal 5 jaar ervaring.
Goede omgang met verhoudingen en belangen binnen de organisatie.
Doelgericht werken en goed plannen en organiseren.
Het vermogen om mensen te overtuigen en invloed uit te oefenen.
Snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Op bureau NWO-I is de voertaal Nederlands. Bij de instituten werken veel internationale collega’s. Jij spreekt en schrijft daarom goed Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 24 tot 32 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling.
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
Een collegiale werkomgeving waar we elkaar ondersteunen.
Een bruto fulltime maandsalaris tussen €3.630 en €5.758, met vakantiegeld en eindejaarsuitkering, volgens salarisschaal 10 cao-onderzoeksinstellingen. Doorgroei naar salarisschaal 11 behoort tot de mogelijkheden.
Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Henk Tamsma, hoofd P&O, via 06 - 1604 9639 of h.tamsma@nwo-i.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lucienne Stavenuiter, beleidsadviseur P&O, telefoon: 06 - 17857032, e-mail: l.stavenuiter@nwo-i.nl Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze baan? We ontvangen graag je sollicitatie tot en met 20 februari 2026 a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Dit betreft een interne vacature. Dat betekent dat deze opengesteld is voor medewerkers van NWO-I en NWO-D.

Een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een een assessment en online screening kunnen onderdeel van de procedure zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode

NWO-I zet in op diversiteit: we willen talenten en creativiteit stimuleren door mensen met verschillende achtergronden samen te brengen. We selecteren op competenties en talenten en moedigen iedereen die zich herkent in deze vacature aan om te reageren.

Over ons

NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek maar voert ook onderzoek uit via de bij NWO-I ondergebrachte tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON. NWO-I heeft naast de instituten een ondersteunend bureau. De instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; en/of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets.

Onze instituten zijn regelmatig in het nieuws met baanbrekend onderzoek en met technologie en deelname aan grote internationale onderzoeksmissies. Ze zijn onderdeel van wereldwijde samenwerking rond organisaties zoals CERN, ESO, ESA, en ITER.