Print deze pagina

Functioneel applicatiebeheerder financieel systeem (x/v/m) | Interne vacature

  • 32 tot 40 uur

Omschrijving vacature

Ben jij een ervaren professional met kennis van ERP, een jong talent met een flinke dosis leergierigheid, of ergens daar tussenin? Dan zoeken wij jou! Bij Bureau NWO-I in Utrecht zijn we op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons team functioneel applicatiebeheer financieel systeem. Als jij bij ons komt werken dan zijn we met vier teamleden, een mix van ervaren rotten en nieuw bloed. We delen kennis en zorgen voor continuïteit, terwijl we ook ruimte geven voor specialisatie binnen ons team. Ons team maakt deel uit van de afdeling financiën en control.

Even wat achtergrond: Bureau NWO-I is de centrale organisatie van negen NWO-instituten verspreid door heel Nederland. Bij de gehele organisatie, instituten en het Bureau, werken in totaal bijna 2000 medewerkers. Samen zetten we ons in voor wetenschappelijk onderzoek, vaak met internationale partners.

Wat ga je doen?
Als functioneel applicatiebeheerder ben jij de brug tussen gebruikers en techniek. Je werkt met een ERP-pakket dat naast financiële administratie ook financiële planning en projectadministratie omvat. Jouw missie? Zorgen dat alles vlekkeloos verloopt voor onze gebruikers, verspreid over de instituten op verschillende locaties in Nederland. Je bent een facilitator die de gebruikersorganisatie ondersteunt en houdt van de samenwerking met de gebruikers.

Je standplaats is Utrecht, maar je werkt voor de hele organisatie. Het is belangrijk om goed contact te onderhouden met de gebruikers van het ERP-systeem op de negen NWO-instituten. Wanneer je het handig (of gewoon leuk en afwisselend) vindt om hiervoor af en toe op locatie werken bij de instituten dan is dat mogelijk. Hybride werken behoort ook tot de opties. Dit houdt in dat je ongeveer de helft van je werkweek vanuit huis kan werken.

De werkzaamheden op hoofdlijnen:

  • Ondersteuning bieden aan gebruikers bij incidenten en verzoeken.

  • Beheren van gebruikersaccounts en systeeminstellingen.

  • Aanpassingen doorvoeren in het systeem volgens procedures en bijdragen aan verbeteringen.

  • Samenwerken met relevante partijen en de leverancier van het financieel systeem.

  • Vertalen van functionele ontwerpen naar praktische oplossingen en ondersteunen bij het testen hiervan.

  • Verrichten van (standaard) probleemanalyses en impact analyses.

  • Ontwikkelen van rapportages voor eindgebruikers in samenwerking met specialisten.

  • Opstellen en actualiseren van beheerinstructies en handleidingen.

Wat wij vragen

  • Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.

  • Kennis van en ervaring met applicatiebeheer en affiniteit met financiële processen of kennis van en ervaring met financiële processen en sterke affiniteit met applicatiebeheer, ervaring met U4ERP is een pré.

  • Je bent bewust gericht op ontwikkeling en leren en staat open voor nieuwe informatie.

  • Je kan de delen en het geheel overzien van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Je kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

  • Je kan een boodschap, idee of mening, zowel mondeling als schriftelijk begrijpelijk en helder overbrengen en ontvangen en op die manier bijvoorbeeld met je team samen ontwikkelen en leren.

  • Je bent in staat om de vraag achter de vraag te vinden: je vraagt in een gesprek door naar de achterliggende redenen voor het gedrag van de ander en denkt bij het zoeken naar oplossingen mee vanuit het gezichtspunt van de ander.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en betekenisvolle functie met een vaste positie voor 32 tot 40 uur per week.

  • Contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.087 en maximaal € 4.679 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 8/9 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.

  • De mogelijkheid om te leren en je te ontwikkelen, zowel “on the job” als door ruime opleidingsmogelijkheden.

  • Ruim acht weken vakantie per jaar (338 uur op basis van een fulltime werkweek).

  • Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.

  • Een organisatie en een team met een informele sfeer en een cultuur van respect en aandacht voor elkaar.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marja Knoop, teamleider financiële administratie, telefoon 0642036211, m.knoop@nwo-i.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze adviseur P&O, Eileen Samshuijzen, telefoon 06 5103 2533, e.samshuijzen@nwo-i.nl. Voor meer informatie over NWO-I kun je onze website bezoeken: www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Solliciteer uiterlijk 3 juni a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid).  NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Confidental Infomation