Interne vacature: Salarisadministrateur/functioneel applicatiebeheerder (x/v/m)

Omschrijving vacature

Zoek jij een afwisselende baan bij een maatschappelijk relevante organisatie die bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek in Nederland? Wil je graag werken in een inspirerende werkomgeving waar je je vakinhoudelijk en persoonlijk kunt ontwikkelen? Bij de afdeling salarisadministratie van NWO Instituten (NWO-I) zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur / functioneel applicatiebeheerder. Als medewerker op deze afdeling werk je aan de algemene ondersteuning in het HR- en salarissysteem, de salarisverwerking, het opstellen van rapportages en aan de ontwikkeling van HRM-accounting.

Wat ga je doen?

Het voorbereiden en verwerken van mutaties in de systemen, het verrichten van controlewerkzaamheden en het maken van salarisberekeningen. Vanzelfsprekend ben je in deze rol in staat zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking te verzorgen. Verder ben je vanuit functioneel beheer verantwoordelijk voor het optimaliseren en (door)ontwikkelen van HR Core beaufort/Youforce met als doel het gebruiksgemak en beschikbaarheid te waarborgen en processen adequaat te ondersteunen.

Daarnaast beantwoord je vragen van HR-collega’s en geef je advies en voorlichting over administratieve en arbeidsvoorwaardelijke zaken. Je verzorgt zowel standaard- als maatwerkrapportages op het gebied van P&O en salarisadministratie ten behoeve van de interne organisatie. Naast de uitvoering van deze rapportages ga je ook vanuit het functioneel beheer van de P&O- en salarisadministratie-applicaties HRM-accounting nader ontwikkelen. Hiermee ontwikkelen we een meetinstrument voor de ontwikkelingen van ons medewerkersbestand ter ondersteuning van het personeelsbeleid: ter planning, controle, verbeteren en voorspellen van prestaties en ontwikkelingen. Zo kunnen we ons personeelsbeleid en onze personeelsplanning verbeteren.  

Je komt te werken in een team met drie andere salarisadministrateurs en de applicatiebeheerder van het personeelssysteem, de teamleider salarisadministratie is je leidinggevende. Je werkt in Utrecht, waar in totaal zo’n 60 collega’s van het Bureau NWO-I werken. Jij en je collega’s van de salarisadministratie werken voor de gehele NWO-I organisatie, waar in totaal zo’n 1800 medewerkers werken. Vanuit deze brede organisatie zien we een stijgende en soms periodiek toenemende hulpvraag in de vorm van een extra beroep dat er op onze afdeling gedaan wordt. Wij willen gedurende een jaar middels de invulling van deze vacature toetsen of en hoe wij de brede organisatie kunnen ondersteunen in het uitbreiden van de capaciteit van onze dienstverlening, in combinatie met het project van de ontwikkeling van HRM-accounting.

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding op gebied van salarisadministratie (minimaal Praktijkdiploma Loonadministratie);
• Relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van salarisadministratie en financieel en boekhoudkundig inzicht;
• Uitstekende kennis van Office en je bent een Excel-deskundige;
• Ervaring met Beaufort en Youforce van Visma Raet;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 40 uur per week (28 tot 32 uur per week is bespreekbaar).
• Contract voor een jaar.
• Een bruto fulltime maandsalaris van maximaal € 4.047,- (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 8 CAO-Onderzoekinstellingen), te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar schaal 9 positie.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.

Meer informatie?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Ria Wemelsfelder, teamleider salarisadministratie en personele informatievoorziening, r.wemelsfelder@nwo.nl. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Dit betreft een interne vacature, reageren kan op dit moment dan ook enkel wanneer je werkzaam bent bij NWO-I of NWO. Solliciteer uiterlijk 4 december a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Online screening en referentenonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid).  NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.