Senior Legal Counsel / Team Lead (v/m/x)
De organisatie
Het bureau van de institutenorganisatie van NWO (NWO-I) in Utrecht ondersteunt de tien wetenschappelijke instituten op het gebied van wetenschapsbeleid en bedrijfsvoering, zodat zij zich kunnen richten op hun wetenschappelijke missie. Onze afdeling Juridische Zaken is daarbij een essentiële partner. NWO-I wil effectieve afspraken maken met samenwerkingspartners en deze borgen in contracten, haar intellectueel eigendom zodanig beschermen en benutten dat het maatschappelijk waarde oplevert én voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
De Senior Legal Counsel / Team Lead is hét eerste aanspreekpunt voor juridische vragen van de NWO-Instituten, het Stichtingsbestuur en het bureau. Je werkt samen met en geeft leiding aan een compact team van drie tot vier juristen. Het doel van het team is de organisatie kwalitatief hoogwaardig en oplossingsgericht te ondersteunen bij complexe juridische vraagstukken. Inhoudelijke kerngebieden zijn: governance, nationaal en internationaal contractenrecht, publiek recht (subsidies, staatssteun en aanbestedingsrecht), intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht en exportregelingen. De verantwoordelijkheid omvat mede het voeren van het secretariaat en procesbewaking van diverse (interne) klachtenregelingen. Procesvertegenwoordiging loopt veelal via externe partners door tussenkomst van de Senior Legal Counsel / Team Lead. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle elektronische en fysieke juridische kerndocumenten (notariële aktes, registraties en vergunningen). Puntsgewijs, je:
• Geeft leiding aan het juridisch team bij het bureau NWO-I;
• Maakt samen met het team doorlopend de verbinding met de Instituten en draagt bij aan ‘legal awarenesss’ in de organisatie;
• Coördineert de workload binnen het team en draagt zorg voor snelle en adequate afhandeling van vragen;
• Werkt actief mee aan de workload en adviseert op het terrein van (o.a.) governance, publiek-private samenwerkingen, IP-recht, rechtsvormen voor projecten en spin-offs, aanbestedingsrecht en staatssteun;
• Draagt samen met de portefeuillehouder Juridische Zaken in het instituutsbrede bedrijfsvoeringoverleg zorg voor de ontwikkeling en bewaking van juridische (beleids)kaders en adviseert de directie van het bureau en het Stichtingsbestuur hierin;
• Signaleert relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, vertaalt deze proactief naar de belangen van de organisatie en adviseert waar nodig;
• Voorziet in vertegenwoordiging van NWO-I bij de behandeling van geschillen en bewaakt de voortgang van uitbestede dossiers;
• Organiseert de uitvoering van het secretariaat van klachtencommissies.
• Draagt, samen met andere leidinggevenden op het bureau, bij aan het reilen en zeilen van het bureau.
De Senior Legal Counsel / Team Lead is werkzaam bij het bureau NWO-I (Utrecht) en legt verantwoording af aan de hoofd Bestuursondersteuning & Strategie en aan de portefeuillehouder in het bedrijfsvoeringsoverleg (één van de instituutsmanagers). Een belangrijk punt is het directe persoonlijke contact op de instituten met onderzoekers, managers en andere medewerkers.
Wat vragen wij?
• Je beschikt over een afgeronde relevante juridische WO-opleiding, zoals Nederlands recht;
• Je hebt leidinggevende ervaring, of je hebt ruime ervaring als in-house jurist (9+ jaar) en de potentie en wens om een leidinggevende rol te vervullen;
• Je beschikt over brede vakinhoudelijke expertise, in ieder geval op het terrein van contractenrecht;
• Je stimuleert ontwikkeling en prestaties van je team door een coachende stijl;
• Je bent samenwerkings- en oplossingsgericht. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Zo weet je snel en doeltreffend te adviseren en pak je met regelmaat ook zelf dossiers op;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je communicatiestijl aanpassen op je gesprekspartner;
• Je bent verbindend en sterk in draagvlak creëren: je overtuigt anderen effectief door inhoud, persoonlijkheid en enthousiasme en stuurt daarmee ideeën, besluiten en gedrag in de gewenste richting.
Wat bieden wij?
• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 6.803 en maximaal € 8.285 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 13 CAO-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie- en eindejaarsuitkering;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen;
• Een gunstige CAO en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar;
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden. Daarnaast bezoek je regelmatig de instituten verspreid over heel Nederland, zodat je een vast contactmoment ter plekke bij de instituten hebt. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid voor 32 tot 40 uur per week.
Wil je meer weten?
Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met dr.ir. Peter Spijker, hoofd Bestuursondersteuning en Strategie, via telefoon 06- 15258477 of email: p.spijker@nwo-i.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de adviseur P&O, Lucienne Stavenuiter, via 06 57896108, of l.stavenuiter@nwo-i.nl. Meer informatie over NWO-I vind je op www.nwo-i.n
Solliciteren?
Solliciteer uiterlijk op 8 juni 2026 via onze website: Werken bij NWO-I. Rond 11 juni krijg je bericht over de eerste selectie. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 15 juni. Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het opvragen van referenties en het doen van een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature aan te reageren. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorkeur boven externe kandidaten.
Diversiteitscode
NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over ons
NWO-I heet voluit Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. We zijn een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid). Vanwege ons nationaal belang zijn we als stichting verbonden met de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, ofwel NWO (wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor tien nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek.
Het bureau van NWO-I is gevestigd in Utrecht en ondersteunt de NWO-instituten met beleid, strategie en bedrijfsvoering, zoals met personeelszaken en financiële administratie. Daarnaast verbindt bureau NWO-I de NWO-instituten met de domeinorganisatie van NWO.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.