Business Analist Informatiemanagement

De organisatie

NWO-I is de institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Als zelfstandige stichting omvat NWO-I tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON. Waar NWO wetenschappelijk onderzoek financiert, voeren de instituten van NWO-I zelf onderzoek uit.

Gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen werken onze instituten aan grensverleggend onderzoek. Ze richten zich op wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die vragen om een langjarige inzet en een bundeling van expertise en faciliteiten. Als nationale expertisecentra bieden zij ruimte aan wetenschappelijke vernieuwing en de ontwikkeling van talent. Ook verbinden ze onderzoekers in binnen- en buitenland en ontwikkelen en beheren ze grootschalige onderzoeksinfrastructuur en datasets. Door onderzoek integer en op hoog niveau uit te voeren en kennis toegankelijk te maken, dragen de instituten bij aan oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact.

Het bureau NWO-I ondersteunt het bestuur en de instituten, die verspreid zijn over Nederland, op het gebied van bedrijfsvoering. Met circa 65 collega’s werken we aan een sterke organisatie en de voorwaarden die nodig zijn om uitstekend onderzoek mogelijk te maken.

De afdeling

Het team Informatiemanagement adviseert directie, stichtingsbestuur en het management van de instituten gevraagd en ongevraagd in alle voorkomende informatiemanagement aangelegenheden binnen de bedrijfsvoering. Het behandelt dossiers met informatiemanagement, informatiebeveiliging of privacy vraagstukken. 

Het team bestaat uit een Coördinerend Information Security Officer, Centrale Privacy Coördinator en een Informatiemanager. Het team houdt overzicht over relevante ontwikkeling in technologische, sectorale ontwikkelingen en wet- en regelgeving voor NWO-I, en vertaalt deze naar intern toepasbare adviezen. Daarnaast verzorgt zij de operationele ondersteuning van de bedrijfsvoeringsystemen op het terrein van onder meer financiën en personeel en is de regisseur van de ingekochte ICT-dienstverlening. Onderzoeksystemen, -data en -processen vallen in de basis buiten het domein van de informatiemanager op Bureau.

Wat ga je doen

Je houdt je bezig met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, processen, data en informatievoorziening. Je helpt collega’s om hun behoeften en knelpunten inzichtelijk te maken en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Dat kan bijvoorbeeld gaan om het slimmer inrichten van een werkproces, het beter benutten van beschikbare managementinformatie of het selecteren en implementeren van een nieuw informatiesysteem. 

Zo is één van de eerste vraagstukken waar je je mee bezig gaat houden, het inzichtelijk maken van de CO₂-uitstoot van NWO-I. Je brengt de benodigde gegevensstromen in kaart en zorgt ervoor dat emissiegegevens worden verzameld, geanalyseerd en NWO-I deze periodiek kan rapporteren. Hiermee draag je bij aan de duurzaamheidsambities van NWO-I en de rapportageplicht rondom CSRD. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid en ondersteun je bij reguliere werkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.

Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere Finance en HR, de afdelingen die een belangrijk deel van de ondersteunende bedrijfsvoering binnen NWO-I verzorgen. Afhankelijk van de aard en omvang van een vraagstuk werk je samen met de informatiemanager, CISO of Centrale Privacy Coördinator, of pak je projecten zelfstandig op. Je hebt daarbij contact met zowel collega’s op het bureau als bij de aangesloten instituten.

Je bent proactief, nieuwsgierig en hulpvaardig en krijgt energie van het helpen van collega’s en het verbeteren van de manier waarop we werken. Je hebt oog voor de samenhang tussen processen, mensen, informatie en systemen. Met een hands-on mentaliteit signaleer je mogelijkheden om zaken slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten en help je deze ook daadwerkelijk te realiseren.

Binnen de functie is ruimte om, rekening houdend met de urgentie van vraagstukken en de beschikbare capaciteit binnen het team, op basis van persoonlijke interesses, ambities en ontwikkeldoelen mede richting te geven aan je werkzaamheden.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen en verbeteren van Business Intelligence en managementinformatie, waaronder het ontsluiten van gegevens en vertalen van data naar bruikbare inzichten voor de bedrijfsvoering en besluitvorming.
• Uitvoeren van businessanalyses: informatiebehoeften en organisatievraagstukken onderzoeken en vertalen naar passende (IT) oplossingen. Je draagt waar nodig bij aan de selectie, inkoop en implementatie van informatiesystemen en andere verbeteringen.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het Bureau en bij de instituten bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, IT, informatiebeveiliging en privacy.
• Modelleren en verbeteren van bedrijfsprocessen, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en onderlinge samenhang.
• Uitvoeren van reguliere beheertaken van informatiebeveiliging en privacy, waaronder het actueel houden van de bijbehorende administraties en het ontwikkelen en implementeren van beleid.

De kandidaat

Je doorgrondt bedrijfsprocessen, stelt de juiste vragen en vertaalt de behoeften van collega’s naar concrete verbeteringen. Daarbij verbind je mensen, processen en IT en houd je oog voor wat de organisatie nodig heeft.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• 1-3 jaar relevante werkervaring
• Relevante (hbo of) wo-opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Informatiemanagement, Business IT & Management en Business Intelligence/Data Analytics of vergelijkbaar.
• Een consultant-mindset: analytisch, flexibel en omgevingsbewust. Je voelt je thuis op onontgonnen terrein en krijgt energie van het verkennen en aanpakken van nieuwe en complexe vraagstukken.
• Sterk in projectmatig werken: brengt structuur aan in complexe trajecten, zet heldere lijnen en prioriteiten uit, bewaakt voortgang en samenhang en neemt waar nodig een coördinerende rol.
• Sterk in het faciliteren van gesprekken en workshops: brengt verschillende perspectieven en belangen samen, structureert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar heldere keuzes, adviezen en vervolgstappen.
• Pré: Technische affiniteit en brede, actuele kennis van informatievoorziening en ICT, met ervaring in requirementsanalyse en het vertalen van organisatievraagstukken naar passende informatie- en IT-oplossingen.
• Pré: ervaring met business intelligence, data-analyse en het vertalen van data naar inzichten die de bedrijfsvoering en besluitvorming ondersteunen.
• Pré: ervaring met Business Process Management (BPM), waaronder het modelleren, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (in Nederlands & Engels), waaronder aantoonbare ervaring met het opstellen van beleid en adviesdocumenten.

Wij willen graag een brede groep belangstellenden aanspreken. Ambitieuze kandidaten die nog niet volledig aan het profiel voldoen, willen we dan ook zeker uitnodigen om te reageren.

De voorwaarden

• Een aanstelling voor 32 tot 40 uur per week voor de duur van 1 jaar, wat bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een vast dienstverband;
• Je wordt ingeschaald in schaal 10 van de Cao-WVOI, met een salaris van € 3.630, - tot maximaal € 5.758, - bij een fulltime dienstverband. Waar je precies in de schaal wordt ingepast, hangt af van je werkervaring en je opleidingsniveau en -richting.
• 338 verlof uren, waarvan 178 bovenwettelijk en 160 wettelijke uren op basis van 40 uur;
• Een pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december.
• Een volledige vergoeding van je reiskosten voor 2e klas reizen met het OV.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen;
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn lees je op de website van NWO-I.
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden. Daarnaast bezoek je regelmatig de instituten verspreid over heel Nederland.
• Een deskundig en betrokken team waarin prettige samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Meer informatie

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met het Hoofd Informatiemanagement Raymond Hardij, r.hardij@nwo-i.nl. 

Voor aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met, Luke Kolmus, via 06-49723539 of l.kolmus@nwo-i.nl. Voor meer informatie over NWO-I kun je terecht op deze website, nwo-i.nl.

Solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 7 december aanstaande via het onderstaande formulier. Met geschikte kandidaten kunnen we al vóór de sluitingsdatum contact opnemen om een gesprek op een eerder moment in te plannen.

De beoogde startdatum is 1 februari 2027. 

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Het opvragen van referenties en het doen van een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature, aan te reageren. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.