Functioneel beheerder Learning Management Systeem
Wat ga je doen?
NWO-I introduceert een nieuw LMS voor het bureau NWO-I en de tien onderzoeksinstituten die onder NWO-I vallen. Ons nieuwe platform Moodle wordt dé centrale omgeving voor leren, ontwikkelen en kennisdeling voor medewerkers binnen de organisatie. In de nieuwe positie van Functioneel Beheerder LMS ga jij de implementatie, inrichting en het toekomstige beheer van dit systeem in goede banen leiden.
Vanaf het begin ben je betrokken bij de verdere implementatie van het LMS. Je werkt samen met HR-professionals, ICT-specialisten, communicatieadviseurs, lokale beheerders en de leverancier om het systeem succesvol in gebruik te nemen. Je vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen, ondersteunt bij de inrichting van leeromgevingen en zorgt ervoor dat het LMS optimaal aansluit bij de behoeften van zowel het bureau als de verschillende instituten.
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie breed platform dat de professionele ontwikkeling van medewerkers ondersteunt en leren toegankelijker maakt binnen de hele NWO-I-organisatie. Een uitdagende functie waarin techniek, dienstverlening, samenwerking en leren & ontwikkelen samenkomen.
Tijdens en na de implementatiefase
- Adviseer en ondersteun je Key users (instituten, tenant beheerders, cursus ontwikkelaars, cursisten)
- Bewaak je de beschikbaarheid en juiste werking van de productieomgeving, inclusief incident management en support.
- Fungeer je als schakel tussen de instituten en technische dienstverleners.
- Bewaak en adviseer je over informatiemanagement en -beveiliging en ondersteun/ontwikkel je API’s.
- Ontwikkel je trainingen, (video)tutorials en handleidingen.
- Ondersteun je bij informatievoorziening, rapportages en learning analytics.
- Adviseer je stakeholders over functionele en technische ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten
In deze baan ben je werkzaam bij het bureau NWO-I in Utrecht en leg je verantwoording af aan het hoofd P&O van NWO-I.
Wat wij vragen
Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige, communicatief sterke en analytische collega. Je kunt goed prioriteiten stellen, belangen afwegen en hebt een passie voor educatieve technologie. Verder vragen we het volgende:
- Relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;
- 3 jaar relevante werkervaring met informatiesystemen en applicaties als functioneel beheerder;
- Ervaring met het vertalen van behoeftes naar functionele specificaties en processen;
- Ervaring en kennis van Moodle Workplace, LMS, Youforce en educatieve technologie en standaarden zijn een pré.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie voor 20 uur per week.
- Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden verlengd met nog een jaar.
- Inschaling in schaal 8 of 9, afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast kent onze CAO Onderzoeksinstellingen 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaaruitkering, een goede pensioenregeling en ruim 6 weken vakantieverlof. Meer informatie over onze gunstige arbeidsvoorwaarden vind je op op de pagina arbeidsvoorwaarden op deze website.
- De standplaats is Utrecht. Je mag deels werken vanuit huis .
Het salaris is minimaal € 3019 en maximaal € 4047 bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband conform de CAO-OI.
Meer informatie
Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je tot en met 17 juli 2026 contact opnemen met Henk Tamsma, Hoofd P&O van bureau NWO-I, via e-mail naar h.tamsma@nwo-i.nl of telefonisch: 06-16049639. In de periode van 20 tot en met 31 juli kun je terecht bij Luke Kolmus, projectleider P&O, via 06-49723539 of email naar l.kolmus@nwo-i.nl.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de adviseur P&O, Lucienne Stavenuiter, via telefoonnummer 06-57896108 of email l.stavenuiter@nwo-i.nl.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met vrijdag 31 juli 2026 via deze website.
De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 17 augustus aanstaande.
Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Diversiteitscode
NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over ons
NWO-I heet voluit Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. We zijn een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid). Vanwege ons nationaal belang zijn we als stichting verbonden met de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, ofwel NWO (wel overheid). Bij NWO-I werken ongeveer 1.800 medewerkers.
NWO-I bestaat uit tien nationale onderzoeksinstituten van wereldklasse: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON en een ondersteunend bureau. Het bureau van NWO-I in Utrecht ondersteunt de NWO-instituten met beleid, strategie en bedrijfsvoering, zoals personeelszaken en financiële administratie. Daarnaast verbindt bureau NWO-I de NWO-instituten met de domeinorganisatie van NWO. Meer informatie over onze organisatie vind je op de pagina Over NWO-I.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.