De organisatie
NWO-I, de Institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert aan de ene kant wetenschappelijk onderzoek maar voert ook onderzoek uit via de bij NWO-I ondergebrachte tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON. NWO-I heeft naast de instituten een ondersteunend bureau op het gebied van bedrijfsvoering. De NWO-instituten richten zich op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en zijn samen met universiteiten en andere kennisinstellingen belangrijke partners in het brede Nederlandse onderzoekslandschap.
Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten en versterken daarmee de Nederlandse onderzoeksgemeenschap. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact.
Het bureau NWO-I ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten die over het hele land verdeeld zijn. Bij het bureau NWO-I werken circa 65 mensen. Je leest meer over onze missie en visie op deze website.
De afdeling
Het kersverse team Informatiemanagement adviseert directie, stichtingsbestuur en het management van de instituten gevraagd en ongevraagd in alle voorkomende informatiemanagement-aangelegenheden binnen de bedrijfsvoering, behandelt dossiers met (overwegend) informatiemanagementvraagstukken en heeft een aantal bijzondere rollen (Coördinerend Information Security Officer, Centrale Privacy Coordinator).
Het team houdt overzicht over relevante ontwikkeling in technologische en sectorale ontwikkelingen en wet- en regelgeving voor NWO-I en vertaalt deze naar intern toepasbare adviezen. Daarnaast verzorgt zij de operationele ondersteuning van de bedrijfsvoeringsystemen op het terrein van onder meer financiën en personeel en is de regisseur van de ingekochte ICT-dienstverlening. Onderzoeksystemen, -data en -processen vallen in de basis buiten het domein van de informatiemanager bij bureau NWO-I.
Wat ga je doen
Je werkzaamheden bestaan uit het ontwerpen en ontwikkelen van een samenhangend, modulair trainingsaanbod in ons Learning Management System (Moodle). Je denkt daarbij niet alleen na over afzonderlijke trainingen, maar ook over de opbouw van het totale programma en hoe verschillende modules elkaar aanvullen.
Je denkt vanuit de deelnemer: hoe maak je trainingen aantrekkelijk, interactief en praktisch, zodat mensen de inhoud daadwerkelijk begrijpen, onthouden en kunnen toepassen? Je experimenteert met verschillende didactische werkvormen, digitale leermiddelen en interactieve elementen en vertaalt ideeën naar trainingen die mensen graag volgen. Daarbij houd je rekening met de verschillende contexten binnen NWO-I.
De aangesloten instituten hebben ieder hun eigen IT-omgeving, organisatorische context en niveau van digitale vaardigheid. Dat vraagt om een awareness-aanbod dat ruimte biedt voor lokale differentiatie. Met een slimme curriculumopzet weet je de juiste balans te vinden tussen generieke modules en instituutsspecifieke content, zodat het aanbod efficiënt schaalbaar én relevant voor ieder instituut is.
We verwachten niet dat je zelf inhoudelijk de trainingen ontwikkelt. Je werkt samen met inhoudelijke experts om deze onderwerpen te vertalen naar heldere, toegankelijke en relevante trainingen. Uitgebreide voorkennis van informatiebeveiliging, privacy en AI is daarom niet noodzakelijk; jouw meerwaarde zit vooral in het vermogen om complexe onderwerpen op een aansprekende en effectieve manier over te brengen.
We staan ook open voor meewerkstages. Geef dit bij je aanmelding aan en vermeld daarbij welke eisen je opleiding aan de stage stelt en welke begeleiding en inspanning vanuit NWO-I wordt verwacht.
Werkzaamheden:
- Ontwerpen van de didactische en inhoudelijke opzet van het awarenessprogramma
- Ontwikkelen en actualiseren van interactieve awarenessmodules over informatiebeveiliging, privacy en verantwoord gebruik van AI in Moodle.
- Vertalen van inhoudelijke onderwerpen naar aantrekkelijke en begrijpelijke trainingen, bijvoorbeeld met quizzen, scenario’s, interactieve oefeningen en andere digitale werkvormen.
- Experimenteren met Moodle en andere digitale hulpmiddelen en zelf oplossingen ontwikkelen om de leerervaring en gebruiksvriendelijkheid van trainingen te verbeteren.
- Coördineren van awarenessmodules voor de bij NWO-I aangesloten instituten, waaronder planning, communicatie, afstemming en opvolging.
- Samenwerken met contactpersonen binnen de instituten en ondersteunen bij het aanbieden van awarenessmodules
- Evalueren van trainingen en activiteiten, verzamelen van feedback en gebruiksgegevens en deze vertalen naar concrete verbeteringen.
- Bijhouden en verder ontwikkelen van het awarenessaanbod en de inrichting van het LMS.
De kandidaat
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week voor een periode van zes tot twaalf maanden.
- Je zit in de tweede helft van een hbo- of wo-opleiding. Een achtergrond in bijvoorbeeld onderwijskunde, psychologie, organisatiekunde of security studies is welkom, maar zeker niet noodzakelijk.
- Je bent creatief, nieuwgierig en vindt het leuk om zelf dingen uit te zoeken, bedenken en uit te proberen. Je bent niet bang om buiten gebaande paden te werken en zoekt actief naar slimme en praktische oplossingen.
- Je hebt gevoel voor hoe je mensen iets kunt leren. Je kunt complexe of abstracte onderwerpen vertalen naar heldere, toegankelijke en interactieve trainingen.
- Je werkt zelfstandig en initiatiefrijk, krijgt energie van het ontwikkelen van nieuwe dingen en weet daarbij activiteiten, betrokkenen en deadlines goed te organiseren.
- Je bent digitaal vaardig. Affiniteit met e-learning en digitale leeromgevingen, specifiek Moodle, is een pré, maar geen vereiste; belangrijker is dat je nieuwe apps snel eigen maakt.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je bent in de gelegenheid om het merendeel van je werktijd in Utrecht op kantoor te zijn.
Creativiteit, technische handigheid en het vermogen om mensen op een aantrekkelijke manier iets te leren vinden we belangrijker dan uitgebreide voorkennis van cybersecurity of privacy. Ambitieuze kandidaten die nog niet volledig aan het profiel voldoen, willen we dan ook zeker uitnodigen om te reageren.
De voorwaarden
- Wij bieden je een uitdagende en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen initiatief voor 16-24 uur per week.
- Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd (6 tot 12 maanden) .
- Een inschaling in schaal 7 bij een werkstudent of een stagevergoeding van €425,- bij een fulltime stage.
- Onze cao biedt goede verlof- en pensioenvoorziening. Op deze website vind je meer informatie over onze uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- De standplaats is Utrecht, waarbij deels en in overleg vanuit huis gewerkt kan worden.
Meer informatie
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met het hoofd informatiemanagement Raymond Hardij, r.hardij@nwo-i.nl.
Voor aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Luke Kolmus, via 06-49723539 of l.kolmus@nwo-i.nl. Meer informatie over NWO-I vind je op deze website, nwo-i.nl.
Solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 18 november aanstaande via het onderstaand sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats op 25 of 26 november. Met geschikte kandidaten kunnen we al vóór de sluitingsdatum contact opnemen om een gesprek op een eerder moment in te plannen.
De beoogde startdatum is 1 februari 2027.
Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Het opvragen van referenties en het doen van een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature, aan te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.